Der Referent spricht seine letzten Worte. Das Publikum klatscht. Nun gilt es, Fragen zu beantworten und im besten Fall mit Zusatzwissen zu punkten. So läuft es normalerweise.
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Freilich ist es sinnvoll, die Frage-Antwort-Runde an den Schluss des Vortrags zu packen:
- Als Referent werden Sie nicht dauernd durch Zwischenfragen unterbrochen und behalten Ihren roten Faden.
- Sie haben die Zeit besser im Griff.
- Die Zuhörer können das komplette Thema auf sich wirken lassen.
Und dennoch besteht die Gefahr, dass Sie auf den letzten Metern Wirkungspunkte verschenken.
Nachteile, wenn die Fragerunde am Ende ist
Wenn Sie sich mit Ihren Zuhörern erst nach dem letzten Satz austauschen, können Dinge passieren, die Sie als Redner nicht mehr in der Hand haben und schlimmstenfalls Ihre Wirkung verpuffen lassen:
- Kommen keine Fragen oder ist die Diskussion schleppend, sorgt diese lahme Stimmung dafür, dass statt der guten Energie Ihres Auftritts ein fader Nachgeschmack bleibt.
- Vielleicht gibt es einen oder zwei Kandidaten im Publikum, die sich unbedingt profilieren wollen? Mit einem langatmigen Co-Referat, das Ihnen die Show stiehlt oder einer bewussten Provokation, die Ihnen das Leben schwer macht.
- Möglicherweise taucht auch mal eine Frage auf, die Ihnen nicht liegt und Sie kommen ins Schwimmen. Das kratzt an Ihrer Kompetenz – selbst wenn Ihr Vortrag noch so überzeugend war.
- Oder es geht nach der Fragerunde direkt in die Pause oder zum nächsten Vortrag über … und Sie haben noch nicht einmal den verdienten Applaus bekommen.
Deshalb: Reihenfolge ruhig mal umdrehen!
Um das Ruder in der Hand zu behalten, packen Sie die Fragerunde doch mal IN Ihren Vortrag. Und zwar an das Ende Ihrer Ausführungen – als letzten Tagesordnungspunkt. Aber vor Ihren Schlussakkord. Hier geht es übrigens nicht um das simple „Danke & Tschüß“, sondern um einen knackigen Impuls, der Ihren Vortrag abrundet, die Zuhörer aufrüttelt und Sie stärker wirken lässt.
So können Sie Ihre Präsentation durchziehen, haben die Zeit im Griff und behalten trotzdem bis zum allerletzten Satz die Kontrolle über das Geschehen.
Diese drei Schritte helfen Ihnen, die Fragen geschickt einzubauen:
- Fassen Sie am Ende Ihres Vortrags die Inhalte noch einmal kurz zusammen: „Wir haben uns heute die folgenden 3 Punkte angeschaut …“ . Jetzt wissen die Zuhörer, dass Sie inhaltlich fertig sind und können gleichzeitig Ihre Botschaft noch einmal Revue passieren lassen.
- Eröffnen Sie die Fragerunde und ermuntern Sie Ihre Zuhörer in das Gespräch mit Ihnen einzusteigen, zum Beispiel mit folgenden Formulierungen: „Welche offenen Punkte gibt es noch?“, „Was brennt Ihnen dazu noch auf der Seele?“ Offene Fragen sind geschickt, weil Sie den Zuhörer wirklich animieren, zu fragen und sich mit der Sache zu beschäftigen. Ein „Gibt es dazu noch Fragen?“ klingt häufig eher nach einem „Sie wollen doch nicht etwa noch was wissen?“. ;-)
Ihr Vorteil ist, dass Sie steuern können, wie viele Fragen Sie annehmen und wie tief Sie in die Diskussion einsteigen. Übrigens: Sie brauchen dem Publikum auch nicht verraten, wie lange der Austausch dauert. Hier dürfen Sie sich auf Ihr Gefühl verlassen.
- Sie möchten zum Ende kommen? Dann bedanken Sie sich für den Input, zum Beispiel mit einem „Vielen Dank für Ihre Fragen. Im Moment sind offensichtlich keine Punkte mehr offen … oder: Im Moment sitzt uns ein bisschen die Zeit im Nacken. Lassen Sie uns gerne im Foyer weiterdiskutieren“. Jetzt machen Sie eine kleine Pause und lassen Ihren Blick durch das Publikum schweifen, um deutlich zu zeigen, dass die Fragerunde abgeschlossen ist.
Nun liegt der Fokus noch einmal komplett auf Ihnen und damit kommen Sie zu Ihrem fulminanten Schlussakkord. Nutzen Sie diese Aufmerksamkeit und sorgen Sie für ein kleines Abschlussfeuerwerk, das in Erinnerung bleibt. Mit einem Appell, einer Anekdote, einer überraschenden Demonstration oder …
Unabhängig davon, für was Sie sich entscheiden: Sie haben das letzte Wort. Und das ist gut so.
PS: Bitte rennen Sie jetzt nicht einfach von der Bühne! :-)
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Mit Leichtigkeit in die nächste Fragerunde
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Wer hat an der Uhr gedreht? Pünktlich zum Ende kommen.
