© unpict fotolia.com

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Wow, jetzt ist er da – der Sommer mit Temperaturen jenseits der 30 Grad. Wohl dem Referenten und Trainer, der sich nun über gut klimatisierte Büro- und Meetingräume freuen kann. Für alle anderen heißt es: Präsentieren unter verschärften Bedingungen.

Nicht nur, dass Ihr Rednerhirn zerfließt. Insbesondere für die zum Zuhören verdonnerten Teilnehmer ist es schwierig, einen kühlen Kopf zu behalten und sich zu konzentrieren.

Sie möchten Ihr Publikum so gut wie möglich bei der Stange halten? Diese Tipps helfen Ihnen dabei:

  • Binden Sie die Zuhörerschaft ein. Je stickiger und wärmer die Luft, desto größer ist die Gefahr, dass Ihnen Ihr Gegenüber bei einer reinen Frontalbeschallung abhandenkommt. Sobald die Leute allerdings gefordert sind, werden Sie sich automatisch mehr mit Ihnen und Ihrem Thema beschäftigen. Aber bitte erwarten Sie nicht zu viel! An warmen Tagen arbeiten die Gehirnzellen einfach ein bisschen langsamer und die Stimmung ist träger. Sorgen Sie deshalb für klare Ansagen und eine Portion Humor. Lachend lässt sich auch die größte Hitze besser ertragen.
  • Organisieren Sie eine kühle Überraschung. Eine unerwartete Runde Eis für alle oder eisgekühlte Cola in der Pause hebt die Stimmung direkt. Die Zuhörer fühlen sich wahrgenommen und freuen sich über diese kleine Geste. Danach arbeitet es sich deutlich leichter. Dass außerdem genügend Wasser auf die Tische gehört, ist eh klar – gerne mit ein paar Minzblättern, Zitronenscheiben oder Melonenstückchen. Das sieht nicht nur schön aus, sondern bringt auch gleich einen zusätzlichen Frischekick. Nur wenn Ihre Zuhörer genügend trinken, kann die Leistungsfähigkeit halbwegs aufrechterhalten werden.
  • Fassen Sie sich kurz. Am besten überlegen Sie sich schon im Vorfeld, welche Punkte Ihnen besonders wichtig sind und konzentrieren sich auf diese Kernbotschaften. Den kleinen Exkurs zu Ihrem Lieblingsrandthema können Sie an solchen Tagen ruhig weglassen. So stellen Sie sicher, dass zumindest die wesentlichen Informationen ankommen. Da die meisten Zuhörer vermutlich in Gedanken sowieso schon im Schwimmbad oder beim Grillabend sind, macht es Sinn, noch mehr als sonst auf ein pünktliches Ende zu achten. Oder vielleicht sogar ein bisschen früher aufzuhören. Schließlich war „hitzefrei“ schon in der Schule total super. :-)

Übrigens, falls Sie es auch irritierend finden, wenn die Teilnehmer verstärkt mit Papier herumwedeln, um sich Luft zuzufächern: Mittlerweile gibt es Miniventilatoren fürs Smartphone. Vielleicht ist das ein Give-away für Ihre nächste Hitze-Veranstaltung, mit dem Sie nicht nur Ihre Zuhörer, sondern auch sich selbst glücklich machen?

In diesem Sinne: Fröhliches Schwitzen und genießen Sie die heißen Monate!